Scénario illustratif.Illustrative scenario. Ce contenu est un exemple de démarche possible et ne confirme pas un mandat client réel.This content is an example of a possible approach and does not confirm a real client engagement.
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- Santé du portefeuille d’infrastructuresInfrastructure portfolio health at a glance
La santé des projets d’infrastructures, d’un seul coup d’œilThe health of infrastructure projects at a single glanceDes décisions de portefeuille appuyées sur une lecture commune des projets.Portfolio decisions based on a shared reading of every project.
Ce ministère suivait un vaste portefeuille de projets d’infrastructures répartis entre plusieurs directions régionales, chacune avec ses propres gabarits de suivi. Mirador a mis en place un tableau de bord de portefeuille qui donne à la haute direction une lecture fiable et comparable de la santé de chaque projet.
This ministry managed a large portfolio of infrastructure projects spread across several regional directorates, each with its own tracking templates. Mirador implemented a portfolio dashboard that gives senior management a reliable, comparable reading of each project’s health.
Le contexteThe context
Les chargés de projet produisaient des fiches d’avancement dans des formats variés, avec des définitions différentes de l’avancement, des écarts budgétaires et du niveau de risque. Avant chaque comité de direction, une équipe centrale consolidait ces fiches à la main, et les données arrivaient souvent déjà dépassées.
Project managers produced status reports in varying formats, with different definitions of progress, budget variance and risk level. Before each executive committee, a central team consolidated these reports by hand, and the data was often already out of date when it arrived.
La haute direction voulait repérer tôt les projets en dérive, comprendre les causes des retards et des dépassements, et arbitrer les priorités du portefeuille en toute transparence. Elle souhaitait aussi disposer d’une information fiable pour répondre aux demandes des organismes de contrôle et aux questions parlementaires.
Senior management wanted to spot drifting projects early, understand the causes of delays and overruns, and make portfolio trade-offs transparently. It also wanted reliable information to respond to oversight bodies and parliamentary questions.
Les enjeuxThe challenges
- Définir un cadre commun de santé des projets, accepté par des directions aux réalités de terrain différentes.Define a common project health framework accepted by directorates with different on-the-ground realities.
- Relier les données financières du système comptable aux échéanciers et aux registres de risques tenus par les chargés de projet.Link financial data from the accounting system to schedules and risk registers kept by project managers.
- Garantir la fraîcheur et la fiabilité de l’information sans alourdir le travail des équipes de projet.Ensure the information is current and reliable without adding to project teams’ workload.
- Présenter une information synthétique pour la haute direction tout en permettant de remonter jusqu’au détail.Present summarized information for senior management while allowing drill-down to the detail.
Notre démarcheOur approach
- 01
Cadrage du portefeuillePortfolio scoping
Ateliers avec la haute direction et les directions régionales pour définir les questions de gestion, les critères de santé et les seuils d’alerte.
Workshops with senior management and regional directorates to define management questions, health criteria and alert thresholds.
- 02
Conception centrée donnéesData-centric design
Conception d’un modèle de données du portefeuille qui relie projets, jalons, engagements financiers et risques, avec des responsables désignés pour chaque donnée.
Design of a portfolio data model linking projects, milestones, financial commitments and risks, with a designated owner for each data element.
- 03
Réalisation et piloteDelivery and pilot
Développement des intégrations et du tableau de bord, mis à l’essai avec quelques directions régionales pilotes avant l’élargissement à tout le portefeuille.
Integrations and dashboard developed and tested with a few pilot regional directorates before being extended to the whole portfolio.
- 04
Transfert et adoptionHandover and adoption
Accompagnement des chargés de projet dans la mise à jour des données, formation des analystes et intégration du tableau de bord aux comités de direction.
Support for project managers in updating data, training for analysts and integration of the dashboard into executive committees.
La solutionThe solution
Les résultatsThe results
- Les comités de direction s’appuient sur une même lecture de la santé des projets, à jour et comparable d’une région à l’autre.Executive committees rely on the same reading of project health, current and comparable across regions.
- Les projets en dérive sont repérés plus tôt et font l’objet de mesures correctives ciblées.Drifting projects are identified earlier and addressed through targeted corrective measures.
- L’équipe centrale consacre son temps à l’analyse plutôt qu’à la consolidation des fiches.The central team spends its time on analysis rather than consolidating reports.
- Les réponses aux organismes de contrôle reposent sur des données traçables et cohérentes.Responses to oversight bodies rely on traceable, consistent data.
Ce que nous retenonsWhat we take awayUn tableau de bord de portefeuille vaut ce que valent les données saisies par les chargés de projet. Leur simplifier la tâche a davantage amélioré la qualité que n’importe quel contrôle.
A portfolio dashboard is only as good as the data project managers enter. Making their task easier improved quality more than any control ever could.
Expertises et offresExpertise and offers
Ce projet s’appuie sur les expertises et les offres suivantes.
This project draws on the following expertise and offers.
ExpertisesExpertise
OffresOffers
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