Documentation de sécurité de l’informationInformation security documentationUne stratégie écrite est une stratégie appliquée.A written strategy is an applied strategy.

Formaliser pour protéger durablementFormalize to protect for the long term

Beaucoup d’organisations disposent de bonnes pratiques de sécurité, mais elles reposent sur quelques personnes clés et ne sont écrites nulle part. Lorsqu’un incident survient ou qu’un employé quitte, ce savoir disparaît. La documentation de sécurité de l’information transforme ces pratiques en règles partagées, vérifiables et transmissibles, et elle constitue souvent la première preuve demandée lors d’un audit ou d’un appel d’offres.

Many organizations have sound security practices, but they rely on a few key people and are written down nowhere. When an incident occurs or an employee leaves, that knowledge disappears. Information security documentation turns those practices into shared, verifiable and transferable rules, and it is often the first evidence requested during an audit or a call for tenders.

Qu’est-ce qu’une documentation SSI ?What is security documentation?

La documentation de sécurité des systèmes d’information est un ensemble cohérent de documents qui décrivent votre stratégie de cybersécurité et les procédures à suivre en cas d’incident. Chaque document a un rôle précis et un public cible, de la direction qui fixe les orientations jusqu’aux équipes qui appliquent les procédures au quotidien.

Information systems security documentation is a coherent set of documents that describe your cybersecurity strategy and the procedures to follow in the event of an incident. Each document has a specific role and target audience, from leadership setting the direction to the teams applying procedures day to day.

Les principaux documents qui la composent :

The main documents it includes:

• La politique de sécurité de l’information : actifs à protéger, règles, solutions retenues et responsabilités de chacunThe information security policy: assets to protect, rules, chosen solutions and everyone’s responsibilities
• Le plan d’assurance sécurité : engagements contractuels qu’un fournisseur présente à ses clients avant une collaborationThe security assurance plan: contractual commitments a supplier presents to clients before working together
• Le plan de continuité des activités : mesures pour maintenir les opérations essentielles pendant une criseThe business continuity plan: measures to maintain essential operations during a crisis
• Le plan de reprise des activités : procédures et moyens pour rétablir le système d’information après un sinistreThe disaster recovery plan: procedures and resources to restore the information system after a disaster
• Le plan de reprise après incident : protocoles ciblés pour rétablir les systèmes à la suite d’un incident critiqueThe incident recovery plan: targeted protocols to restore systems following a critical incident
• Les documents exigés par la Loi 25 : politique de gouvernance des renseignements personnels et registre des incidents de confidentialitéDocuments required by Law 25: personal information governance policy and confidentiality incident register

Les bénéfices d’une documentation SSIThe benefits of security documentation

Rédiger ces documents oblige à prendre des décisions explicites sur ce qui doit être protégé, par qui et comment. Ce travail de réflexion, mené en amont, prépare l’organisation au jour où un incident survient : chacun sait quoi faire, qui joindre et dans quel ordre agir. La documentation sert aussi de base pour cartographier les actifs critiques et faire évoluer votre posture à mesure que les menaces changent.

Writing these documents forces explicit decisions about what must be protected, by whom and how. This upfront thinking prepares the organization for the day an incident occurs: everyone knows what to do, whom to contact and in what order to act. The documentation also serves as a basis for mapping critical assets and evolving your posture as threats change.

Notre démarche de rédactionOur drafting approach

Concevoir et rédiger une documentation complète demande du temps, une méthode éprouvée et un regard neutre. Nous partons de vos pratiques réelles, que nous documentons et améliorons, plutôt que d’imposer des modèles génériques. Chaque document est rédigé en français, avec une version anglaise au besoin, dans un langage accessible à ceux qui devront l’appliquer.

Designing and writing complete documentation takes time, a proven method and a neutral perspective. We start from your actual practices, which we document and improve, rather than imposing generic templates. Each document is written in French, with an English version when needed, in language accessible to the people who will apply it.

Nous tenons compte du cadre propre à votre secteur, qu’il s’agisse d’un organisme public, d’un établissement parapublic ou d’une entreprise privée, ainsi que des normes que vous visez, comme ISO/IEC 27001. Chaque document est validé avec vos responsables avant son adoption officielle.

We take into account the framework specific to your sector, whether you are a public body, a parapublic institution or a private business, as well as the standards you are aiming for, such as ISO/IEC 27001. Each document is validated with your managers before its formal adoption.